Conformitate și audit
Cerințe de conformitate, dovezi de audit și trasabilitate în sistemele care răspund din documentație internă.
RAG pe procedurile de urgență: documentul se execută
Planul de intervenție se aplică în minute, prin fum și fără curent. Ce cere asta de la un sistem de retrieval: mod degradat, rol pe tură, cronometru.
RAG pe nomenclatorul arhivistic: ștergerea ca obligație
Pe o arhivă, răspunsul corect poate fi că documentul nu mai trebuie să existe. Cum distinge sistemul o absență legitimă de o pierdere reală.
RAG pe documentația SSM: absența dovezii e chiar fapta
„Nu găsesc fișa" acoperă trei fapte diferite, cu consecințe diferite. Pe documentația SSM, absența unei înregistrări e ea însăși contravenția.
RAG pe situații de lucrări: aceeași cantitate, cinci cifre
Ofertată, executată, măsurată, acceptată, decontată: aceeași cantitate are cinci valori corecte simultan, fiecare în alt act. Care intră în răspuns?
RAG pe recepții și puneri în funcțiune: când trece riscul
Procesul-verbal de recepție nu descrie lucrarea, îi datează predarea: din acea zi curg garanția, riscul și termenele de remediere. Care zi, exact?
RAG pe avize și autorizații: dreptul vine cu condiții
Un aviz nu descrie realitatea, o creează: dreptul expiră singur, condițiile stau în anexe, iar absența unui act poate fi ea însăși un răspuns.
RAG pe fonduri europene: eligibilitatea la data cheltuielii
Eligibilitatea unei cheltuieli se judecă după ghidul în vigoare la data angajării ei, nu la data controlului. Ce cere asta de la un index de documente.
RAG pe corespondența cu autoritățile: ceasul altcuiva
Termenul de răspuns nu curge din data tipărită pe adresă, ci din ziua comunicării. Ce se schimbă când ceasul pornește dintr-un act al altcuiva.
RAG pe scrisori de garanție: promisiunea are termen
Garanția independentă nu descrie o obligație, o creează. Ce se schimbă într-un sistem de întrebări când documentul plătește la cerere conformă.