BUSINESS LOGIC & INFRASTRUCTURE

Sisteme ERP Custom. Control total asupra datelor tale.

Arhitecturi backend modulare (Laravel, MariaDB) construite pentru a digitaliza și automatiza fluxuri operaționale complexe. Depășim limitările soluțiilor off-the-shelf prin baze de date perfect normalizate, interfețe administrative rapide și API-uri pregătite pentru integrarea cu sistemele tale legacy. Un ERP custom nu te obligă să-ți schimbi procesele după software — modelăm software-ul după fluxurile tale reale: vânzări, stoc, producție, facturare, raportare. Plătești o singură dată pentru dezvoltare, nu licențe per-user la nesfârșit, iar codul și datele îți aparțin integral.

Dashboard ERP custom BaseTech — interfață unificată pentru vânzări, stoc, contabilitate și operațiuni

Blocaje pe care le eliminăm

  • Date fragmentate

    CRM-ul nu se leagă cu WMS-ul. Facturarea iese din Excel-uri paralele, manuale. Auditul anual înseamnă zile de reconciliere între surse. O singură sursă de adevăr nu există — există patru, fiecare cu propria versiune a realității.

  • Capcana licențelor

    Pricing per-user crește exponențial la scale. Roadmap-ul vendorului dictează ce poți și ce nu poți face. Vendor lock-in la nivel de schema — migrarea ulterioară devine eveniment de criză, nu o decizie planificată.

  • Latență la volum

    Sistemele off-the-shelf îngheață când rulezi rapoarte pe milioane de rânduri. Lipsesc indecșii compuși, lipsesc query-urile optimizate, lipsește separarea read/write. Operatorii așteaptă spinner-ul, nu lucrează.

Ce câștigi concret

  • Data Modeling Avansat

    Baze de date relaționale proiectate matematic pentru integritate referențială și interogări rapide pe volume mari de date. Schema crește odată cu businessul — module noi fără migrări riscante.

  • Arhitectură API-First

    Module complet decuplate care permit comunicarea securizată cu aplicații terțe, WMS-uri sau procesatoare de plată. Orice sistem viitor se conectează prin contract API, nu prin hack-uri în baza de date.

  • Audit & RBAC

    Control granular al accesului bazat pe roluri (Role-Based Access Control) și loguri imuabile pentru trasabilitatea oricărei acțiuni. Fiecare modificare are autor, timestamp și valoare veche — auditul devine query, nu anchetă.

Arhitectura. Stack-ul. Compromisurile.

  • Bază de date

    Normalizare strictă, indecși compuși pe path-urile de query critice, integritate referențială prin foreign keys (nu prin convenții de naming). Migrări versionate. Audit trail pe tabele sensibile. Backup-uri verificate la restore.

    • MariaDB
    • PostgreSQL
    • ACID
  • Backend (logică business)

    Laravel API decuplat de frontend prin contracte explicite. Queue workers pe Redis pentru procese grele — generare rapoarte, sincronizare cu sisteme legacy, batch updates. Execuție asincronă, zero blocaj UI.

    • Laravel API
    • Queue Workers
    • Async
  • Frontend (operatori)

    Single Page Application pentru operatori care trăiesc 8 ore/zi în interfață. Zero page reloads. State local pentru tabele cu sortare, filtrare, edit inline. Tastatură-first — shortcut-uri pentru acțiunile repetitive.

    • Next.js
    • React
    • SPA

Cum lucrăm

  1. 01

    Audit & modelare date

    Pornim de la fluxurile tale reale, nu de la un template. Mapăm procesele operaționale — comenzi, stoc, facturare, producție — identificăm sursele de date existente (Excel-uri, CRM, contabilitate) și proiectăm schema relațională: entități, relații, constrângeri de integritate. Livrabil concret: diagramă ERD plus plan de migrare, înainte să scriem o linie de cod.

  2. 02

    Implementare iterativă pe module

    Nu construim un monolit 12 luni ca să livrăm la final. Spargem sistemul în module — gestiune stoc, vânzări, raportare — și livrăm incremental: primul modul funcțional ajunge la operatori în săptămâni, nu în trimestre. Feedback-ul lor intră direct în următoarea iterație.

  3. 03

    Migrare date & integrare legacy

    Importăm istoricul din Excel-uri și din sistemul vechi cu scripturi de migrare validate întâi pe copii de date, nu direct pe producție. Reconciliem duplicatele, normalizăm nomenclatoarele și ținem sistemele legacy conectate prin API pe durata tranziției — echipa nu lucrează pe două sisteme în paralel la nesfârșit.

  4. 04

    Go-live & operare

    Lansare pe grupuri de utilizatori, cu rollback pregătit. Training pentru operatori, documentație internă și monitorizare pe query-urile critice. După stabilizare: mentenanță lunară cu SLA, backup-uri verificate la restore și evoluție continuă pe roadmap-ul tău — nu al unui vendor.

Întrebări frecvente

  • Cât durează implementarea unui ERP custom?
    Depinde de numărul de module și de complexitatea migrării. Tipic: primul modul funcțional în 4–8 săptămâni, sistemul complet în 3–6 luni, livrat incremental. Nu dispărem 12 luni în „development" — vezi progres lunar, pe module funcționale, în producție.
  • Cât costă față de un ERP cu licență?
    Costul inițial e mai mare decât un abonament SaaS, dar dispare costul recurent per-user care crește odată cu echipa. La 20+ utilizatori și 3+ ani de operare, calculul se inversează aproape întotdeauna în favoarea sistemului propriu. Plus: codul e al tău — fără taxă de răscumpărare când vrei să pleci.
  • Putem migra datele din Excel și din sistemul actual?
    Da — e parte standard din proiect, nu extra. Scriem scripturi de import care curăță, deduplichează și normalizează datele istorice, rulate întâi pe copii de date, apoi pe producție. Istoricul rămâne interogabil în noul sistem, nu arhivat într-un folder uitat.
  • Cine deține codul și datele?
    Tu, integral. Codul e predat în repository-ul tău (GitHub/GitLab), infrastructura rulează pe conturile tale (VPS, cloud), documentația de operare e inclusă. Zero vendor lock-in: orice echipă tehnică poate prelua sistemul mâine.
  • Ce se întâmplă după lansare?
    Alegi: mentenanță lunară cu SLA — monitorizare, backup-uri, patch-uri de securitate, dezvoltare continuă — sau predare completă către echipa ta internă, cu training și documentație. Sistemul nu depinde de noi ca să funcționeze.

Discută implementare ERP

Operațiuni unificate, fără tabele Excel

Discută implementare ERP