Implementare ERP România pentru gestiunea eficientă a stocurilor

Blocaje pe care le eliminăm

• Lipsa trasabilității reale pentru loturi și numere de serie în depozit

  Când recepționezi marfă cu date de expirare diferite sau componente cu numere de serie unice, evidența pe hârtie sau în fișiere statice generează discrepanțe. Pierzi controlul asupra a ce a intrat și ce a ieșit, iar identificarea unui lot cu probleme devine o sarcină care consumă zile întregi de căutări manuale.

• Sincronizarea manuală a stocurilor între multiple canale de vânzare și depozite

  Dacă vinzi B2B, în retail fizic și online, actualizarea stocului în fiecare platformă necesită timp și muncă manuală. Această întârziere duce la preluarea de comenzi pentru produse care nu mai există fizic în depozit, blocând fluxul de livrare și forțând stornări.

• Dificultatea stabilirii necesarului de aprovizionare pe baza unui istoric fragmentat

  Fără o centralizare a vitezei de rotație a stocurilor, deciziile de achiziție se bazează pe estimări. Riști să blochezi capital în produse care se mișcă greu, în timp ce rămâi fără stoc la produsele cu cerere mare, ratând oportunități de vânzare.

• Erori umane frecvente la operarea transferurilor între gestiuni și la inventariere

  Transferul de marfă între locații fizice sau între gestiuni diferite necesită documente justificative. Operarea lor întârziată sau greșită creează diferențe majore între stocul scriptic din contabilitate și cel faptic din teren, complicând masiv procesul periodic de inventariere.

Arhitectura. Stack-ul. Compromisurile.

• Baza de date și stocare

  Folosim baze de date relaționale robuste pentru a asigura integritatea tranzacțiilor de stoc. Fiecare mișcare este înregistrată cu marcaj de timp, utilizator și document justificativ, prevenind coruperea datelor.

  • PostgreSQL
  • Redis

• Backend și logica de business

  Construim API-uri interne care procesează regulile de descărcare a gestiunii și calculează costurile medii ponderate. Arhitectura modulară permite adăugarea ulterioară de noi funcționalități fără a rescrie codul existent.

  • Node.js
  • Python
  • REST API

• Frontend și interfața utilizator

  Dezvoltăm interfețe web responsive, optimizate pentru ecrane desktop în birouri și tablete în depozit. Ecranele sunt proiectate pentru introducerea rapidă a datelor și vizualizarea clară a rapoartelor de stoc.

  • React
  • TypeScript
  • TailwindCSS

Cum lucrez

1. 01

   Maparea fluxurilor de marfă și definirea arhitecturii gestiunilor

   Analizăm modul în care marfa intră, se mișcă și iese din compania ta. Definim structura gestiunilor, regulile de alocare a loturilor și ierarhia locațiilor fizice pentru a reflecta realitatea operațională în structura bazei de date.

2. 02

   Construirea și configurarea modulelor de recepție, transfer și ieșire

   Dezvoltăm ecranele și logica de backend pentru documentele de mișcare a stocurilor: NIR, bonuri de consum, avize și facturi. Implementăm regulile de descărcare a gestiunii, precum FIFO sau LIFO, conform cerințelor tale specifice.

3. 03

   Integrarea cu echipamente hardware și sisteme software externe

   Conectăm ERP-ul cu cititoarele de coduri de bare, cântarele electronice și platformele de vânzare. Fiecare integrare este condiționată de accesul la documentația tehnică, cheile API și protocoalele de comunicare ale echipamentelor sau serviciilor terțe utilizate.

4. 04

   Migrarea nomenclatoarelor și importul stocurilor inițiale

   Preluăm baza ta de date existentă cu articole, categorii, coduri de bare și unități de măsură. Curățăm datele și realizăm importul stocului inițial, asigurând o tranziție tehnică sigură de la sistemul vechi către noua infrastructură.

5. 05

   Lansarea în producție și predarea controlului către echipa ta

   Facem deployment-ul aplicației pe infrastructura aleasă, cloud sau on-premise. Validăm ultimele fluxuri de date cu date reale din depozit și predăm sistemul funcțional, oferind documentația tehnică necesară pentru operarea zilnică a modulului de stocuri.

Întrebări frecvente

• Cum se actualizează stocurile în cazul în care avem mai multe depozite fizice?+

  Sistemul ERP gestionează depozitele ca entități distincte în baza de date. Fiecare recepție, livrare sau transfer este asociată unei gestiuni specifice. Interfața îți permite să vizualizezi stocul agregat la nivel de companie, dar și detaliat pe fiecare locație, raft sau palet.
• ERP-ul vostru poate genera documentele necesare pentru raportările fiscale, precum e-Factura sau e-Transport?+

  Construim module care extrag datele din gestiune și le formatează în XML-urile cerute de ANAF. Transmiterea lor depinde de accesul valid la API-ul SPV. Conformitatea fiscală și corectitudinea datelor introduse rămân responsabilitatea ta, sistemul doar automatizează generarea și trimiterea structurilor tehnice.
• Ce se întâmplă dacă platforma de e-commerce cade, stocurile se mai sincronizează?+

  Implementăm un sistem de tip coadă de mesaje. Dacă magazinul online nu răspunde, ERP-ul reține modificările de stoc și reîncearcă trimiterea lor imediat ce conexiunea prin API este restabilită. Nu pierzi date, iar sincronizarea se reia automat fără intervenție manuală.
• Putem folosi terminale mobile vechi pentru scanarea în depozit?+

  Integrarea depinde de sistemul de operare și de capabilitățile de rețea ale terminalelor. Dacă dispozitivele pot rula un browser modern sau o aplicație web și se pot conecta la rețeaua locală, le putem conecta la ERP. Altfel, va fi necesară actualizarea hardware-ului.
• Cât durează implementarea unui modul de gestiune stocuri personalizat?+

  O implementare standard, care include definirea nomenclatoarelor, configurarea a 2-3 gestiuni și fluxurile de bază de intrare și ieșire, durează între 4 și 8 săptămâni. Termenul variază în funcție de numărul de integrări externe necesare și de calitatea datelor pe care trebuie să le migrăm.
• Sistemul poate gestiona produse cu mărimi și culori diferite, specifice industriei de fashion?+

  Da. Arhitectura bazei de date permite configurarea articolelor cu atribute multiple, cunoscute ca matrici de produse. Un articol de bază va avea SKU-uri derivate pentru fiecare combinație de mărime și culoare, asigurând o evidență clară a stocului pentru fiecare variație în parte.