Conformitate și audit
Cerințe de conformitate, dovezi de audit și trasabilitate în sistemele care răspund din documentație internă.
RAG pe mandate și împuterniciri: dreptul de semnătură
Aici obiectul căutat nu e un document, ci un lanț de acte care compune o autoritate: hotărâre, decizie, procură, delegare — fiecare cu limita ei.
RAG pe registrul de riscuri: ipoteză, proprietar, scadență
Registrul de riscuri e primul corpus în care înregistrarea descrie ceva ce nu s-a întâmplat. Ce se schimbă la retrieval: stare, proprietar, scadență.
RAG pe competențe și autorizări: atestatul e al omului
Un atestat aparține unei persoane, pe un domeniu anume, până la o dată anume. „Firma are verificator atestat” nu e o afirmație verificabilă.
RAG pe buletine de încercări: rezultatul e al probei
Un buletin de încercări spune ce a măsurat laboratorul pe proba primită. Extins la lot sau la furnizor devine o afirmație pe care nimeni nu a făcut-o.
RAG pe normative și standarde: regula e în alt document
Norma se aplică prin trimitere, are ediție și status, iar textul e licențiat. Ce poți indexa legal și cum fixezi ediția aplicabilă unui proiect.
RAG pentru obligații contractuale: scadențe, nu pasaje
Obligația ca înregistrare cu titular și scadență, nu ca pasaj de citit: extracție exhaustivă, reînnoire tacită și alerta care cere o acțiune.
RAG pentru clasificare tarifară: codul se argumentează
Un cod tarifar nu se regăsește, se justifică: notele care decid, precedentul public de clasificare și anul de valabilitate al fiecărui fragment.
RAG pentru achiziții: specificația față în față cu recepția
Specificația spune una, recepția alta, iar codul articolului diferă în cinci sisteme. Cum arăți ambele documente, cu surse, fără să alegi între ele.
RAG pentru finanțe și raportare: cifra nu se inventează
Cum construiești un RAG pentru finanțe: dublul referențial statutar și de grup, versionare pe perioada contabilă și de ce nu produce el cifra.